Referat af bestyrelsesmøde i Storkreds Nordsjælland d 16.04.26
Tilstede: Susie, Tine, Helene, Shalena og Ingrid
Fraværende: Tola og Rasmus, begge fra ÅUN.
Referent: Ingrid
-
Repræsentation i storkredsbestyrelsen og fortsatte konstituering: ÅUN stiller med to, både Tola og Rasmus Harding er interesserede, de vil evt. være repræsentant og suppleant hvis vi ønsker det. Repræsentation fra Helsingør: Helene Brydensholt har oplyst at hun er valgt.
Beslutninger:
Begge kandidater fra ÅUN er velkomne i storkredsbestyrelsen og begge med stemmeret. Efter konstituering lukkes gamle Messenger-tråd. Tine sikrer lukning. -
Kasserer funktionen og bankskifte:
Beslutning: Tine undersøger om Charlotte Torp vil være kasserer fremadrettet. Bankskifte og køb af Teamskonto afventer at kasserer er fundet. -
Siden sidst fra lokalforeningerne:
Helsingør: En del nye medlemmer, herunder mange aktive. Der er god energi i den nye bestyrelse og generelt.
Rudersdal: Ro på lige nu – og kun få aktive medlemmer.
Halsnæs: Nanna efterspørger mulighed for selv at fremlægge ting for og få sparring fra storkredsen, i hendes byrådsarbejde. Beslutning: Vi sætter et punkt på hver 3. måned, som placeres måneden efter de fysiske møder.
Furesø: Planlægger at samarbejde med øvrige partier lokalt. Herunder at udvide dette samarbejde til at motivere borgere til at blive politisk aktive. De er fortsat aktive i baggrundsgruppemøder i forbindelse med byrådet.
HHF: Aktiviteter I sommerens løb: Behov for foldere til medlemshvervning. -
Nyt fra HB og PoFo: Udgår på dette møde.
Vedrørende kommunikation: Dette skal drøftes på næste møde. Det aftales dog at der fremover sendes referat til begge rpp. -
Politisk aktuelle emner: Ingen drøftelse.
-
Opfølgning på valgkampen, krisetilbud: Der er ikke behov.
-
Eventuelt:
Evaluering på valgkampen: Vi skal finde ud af hvad der gav stemmer i løbet af seneste valgt. Flyers og plakater samt husstandsomdeling? Vi mangler people-powder så det ikke kun er kandidater der skal trække læsset. Vi skal tidligere ud med kandidatliste, udarbejde en fuld liste ved årsmøderne hvert år og en handleplan klare hvert år. Gennemgå partiprogrammet og sikre der er kandidat-dækning på alle område. Kandidatgruppen bør fortsat være aktiv.
Beslutning: Tine og Helene samarbejder om at lave en køreplan for kommende valg.
Forslag om Hjemmeside til hver enkelt kandidat: Helene vil gerne hjælpe øvrige kandidater med at sikre.
Refusion af udgifter FV26: Halsnæs har søgt om at få refunderet lejeudgift på 4.500 kr til et lokale i Hundested under folketingsvalget. De valgte at bruge plakatpenge til lokalet under valgkampen og ønsker refusion heraf. Der er tidligere godkendt refusion til kandidat i Gribskov af alternativ brug af plakatpenge.
Beslutning: Bestyrelsen godkender undtagelsesvist refusion. Der er behov for en principbeslutning. Plan: Tine udarbejder et udkast til principper for brug af tildelte valgmidler som skal anvendes fremadrettet og sender det ud til bestyrelsen.
Medlemskab af Frivilligcenter i Hillerød: ÅUN’s har spurgt om vi vil overveje at blive medlem af Frivilligcenteret igen, da de gerne vil benytte lokaler der. HHF har tidligere været medlem og storkredsen har betalt.
Beslutning: Storkredsen vil betale udgift til medlemskab til Frivilligcenteret igen. HHF tilmelder sig igen som lokal forening i Hillerød. Ingrid orienterer ÅON.
Skabelon til fælles flyer for Nordsjælland. HHF efterlyser flyers til uddeling ved fx sommermarkeder. Helene ønsker i sit arbejde i storkredsbestyrelsen at mobilisere medlemmer, hvilket der er bred enighed om at går videre med.
Beslutning: Helene og Tine laver udkast til flyers.
Punkter til næste møde:
Drøftelse af medlemshvervning. Ideer hertil op på næste møde.
Samarbejde mellem bestyrelse og HB-repræsentant: Hvordan sikrer vi bedst mulige samarbejde, skal HB-rp være med i bestyrelsens mailtråd?
(Generelt om vores kommunikation - Tommelfingerregel: Et emne – én mailtråd. Nyt emne - ny mail. Og hvis et spørgsmål er målrettet en enkelt person i bestyrelsen, så send en mail direkte.)
Mødedatoer: Helene har svært ved at deltage i fysiske møder onsdage. Det aftales at de fysiske møder fremadrettet bliver torsdage, digitale møder holdes fortsat 2. onsdag i måneden.
13.05.26: HR, PoFo repræsentanter og Nanna på dagsordenen. 1 time sættes af til at lave en strategi for rekruttering.
10.06.26
13.08.26 (fysisk hos Susie)
09.09.26
14.10.26
11.11.26 (fysisk hos Susie)