Referat af møde i Kbh fællesbestyrelsen d. 12 marts 2024

Deltagere: Nicholas Woolhead, Sanne Gutkin, Uffe Meulengracht, Kasper Smed, Bodil Nissen, Poul Hartvigson.

Fraværende: Peter Laudrup

  1. Godkendelse af dagsorden
  • Godkendt
  1. Meddelelser
  • Valgstyremøde finder sted d. 20. marts, hos kommunen. Kommunen varsler ændringer i valgtilforordning.
  • Bestyrelsesmedlemmerne gøres opmærksomme på, at oplysninger til banken skal tilvejebringes til Uffe.
  1. Konstituering

Her er ikke bare tale om den vedtægtsbestemte forperson/kasserer i storkredsen, talsperson/økonomiansvarlig i kommuneforeningen. Vi skal have en repræsentant i NKU, (det nationale kandidatudvalg)vores repræsentant til BR gruppens møder, og meget efter appel fra BR gruppen en ansvarlig for kandidat/aspirantforløb

  • Nicholas og Kasper udgør bestyrelsens kandidatudvalg. Kandidatudvalget har kontakten til BR omkring kandidater. Kasper opstilles som NKU-repræsentant.
  • Uffe fortsætter som kasser i Kommuneforeningen og for Storkredsforeningen.
  • Bodil fortsætter som forperson og talsperson.
  1. Mødefrekvens
  • Hver ca. hver 3. uge
  1. Forretningsorden
  • Sættes på rullende dagsorden.
  1. Årshjul
  • Årshjul skal indeholde: 1. maj; Pride; 5. Juni; EP 9. juni.
  • Nicholas melder sig til at give et udkast på en rullende dagsorden til næstkommende bestyrelsesmøde. Der skal laves faste punkter: Medlemstal, økonomi punkt, udvalgsopdatering.
  • Poul, Uffe, og Nicholas mødes og for at tale om kommunikationsstrategi forudgående for næstkommende bestyrelsesmøde.
  1. Eventuelt
  • Sanne nævner at der laves åbne bestyrelsesmøder
  • Det forslås at der laves en offentligt synlig arrangementskalender
  • Der oprettes nye kanaler til Signal, og koder udsendes. Uffe tager ansvar for dette.
  • Kasper nævner at den nye bestyrelse skal kommunikeres ud på SoMe-kanaler. Nichols og Kasper taler om dette bilateralt.