Alternativet Rudersdal. Referat af konstituerende bestyrelsesmøde 9. oktober 2018

Lokalforeninger Lokalforening Allerød og Rudersdal
1

ALTERNATIVET RUDERSDAL

Referat fra konstituerende bestyrelsesmøde 9. oktober 2018.docx

Til stede: Fra bestyrelsen: Henrik Hjortdal, Søren Klebak, Julie Tryde, Susie Cowan og Ejvind Slottved.
Afbud fra: Gunver Larsen.

Dagsorden:

  1. Valg af dirigent: Henrik.

  2. Referent: Ejvind.

  3. Referatet fra bestyrelsesmødet 25. september 2018.

  4. Konstituering af bestyrelsen.

  5. Fordeling af arbejdsopgaver.

  6. Evaluering af årsmødet 3. oktober.

  7. Bestyrelsens arbejdsprogram for 2018-2019.

  8. Bestyrelsens arbejdsform.

  9. Bemanding af Folkekøkken 29.10 og 26.11.

  10. Eventuelt og meddelelser.

  11. Valg af dirigent: Henrik

  12. Referent: Ejvind

  13. Referatet fra bestyrelsesmødet 25. september 2018.
    Referatet blev 26. september udsendt til bestyrelsen, der havde enkelte rettelser/kommentarer, hvorefter det er godkendt. Den endelige udgave er 2. oktober sendt til bestyrelsen, og er sendt ud til medlemmerne via Dialog.

  14. Konstituering af bestyrelsen.
    Følgende blev valgt: Forperson: Henrik Hjortdal; Næstforperson: Søren Klebak; Kasserer: Gunver Larsen; Sekretær: Ejvind Slottved.
    Medlem af Storkredsbestyrelsen: Christa If Jensen.
    Medlem af Storkredsens kandidatudvalg: Margrethe Herning.

  15. Fordeling af arbejdsopgaver
    Bestyrelsen reviderede bilaget til Alternativet Rudersdals forretningsorden og fordelte arbejdsopgaverne imellem sig. Vedlagt.

  16. Evaluering af årsmødet 3. oktober.
    Det udsendte referat blev godkendt med den tilføjelse, at Laura Bellers Larsen blev valgt til suppleant. Vedlagt.
    Der var enighed om, at det af mange grunde er svært at motivere medlemmerne til at møde op til årsmødet. Og at vi skal blive bedre til at kontakte vores medlemmer – gerne telefonisk – i forbindelse med møder og events, og bedre til at sige velkommen til nye medlemmer.
    En nødvendig – men ikke tilstrækkelig forudsætning – for dette er at vi gør hvad vi kan for at lokalforeningens medlemsdata i AlleOs bliver mere retvisende, og at vi bliver bedre til at bruge dem.
    Julie mente, at nogle konkrete emner på årsmødet, som fx Vilde haver, affaldssortering, transport, ville have forbedret fremmødet. Men pegede samtidig på at der ikke var så megen tid.
    Søren mente, at den formelle del af årsmødet havde fungeret fint, men at dele med de 5 FK-kandidater ikke havde været helt vellykket, og at det måske havde fungeret bedre, hvis vi havde formuleret 5 spørgsmål til kandidaterne.
    Men at Christian Polls afsluttende redegørelse for forløbet før og efter Uffe Elbæks udmelding, at han var kandidat til statsministerposten, var meget fin.
    Vi var enige om, at vi skal bruge mere tid og energi på forberedelsen af årsmødet. I den forbindelse vil det være en fordel at flytte det til før sommerferien. Sættes på dagsordenen for bestyrelsesmødet 30. oktober.

  17. Bestyrelsens arbejdsprogram for 2018-2019.
    Henrik henviste til sit udsendte oplæg, som talte for en konsolidering af den grønne omstilling samt at tage nye emner som velfærd og økonomi op, når kræfterne tillader det.
    Der var enighed om særligt at sætte kræfterne ind på klima få den nedsatte grønne omstillings gruppe til at fungere. Dermed venter vi med at tage velfærd, økonomi mv. op til efter det folketingsvalg, som kommer og som vil kræve en del kræfter.
    Klimadebatten, sættes på dagsordenen 30. oktober.
    Søren pointerede at Folketingsvalget er enormt vigtigt, når det drejer sig om at aktivere folk, så Å bliver synlig. Henrik nævnte at Alternativet (han og Susie) er medarrangører af et ”dagligstuemøde” og et ”cafemøde” med Theresa Scavenius og Christian Poll den 14. og 17. november i hhv. Andedammen og Cafe Alex.

  18. Bestyrelsens arbejdsform
    Bestyrelsen kunne tiltræde underpunkterne på dagsordenen:
    a. Balance mellem ambitionsniveau og ressourcer
    b. Altid et politisk emne på dagsordenen for bestyrelsesmøderne
    c. Tidsestimat for de enkelte punkter på dagsordenen for bestyrelsesmøderne
    d. God G-mail disciplin.
    i. Mange korte strenge, der kun handler om én til, og ikke alenlange strenge, der handler om alt muligt.
    ii. Så: Nyt emne – Ny streng!
    Der var enighed om at et bestyrelsesseminar, gerne i forbindelse med mødet 16. december, er en god ide. Sættes på dagsordenen 30. oktober.

  19. Bemanding af Folkekøkken 29.10 og 26.11

  20. oktober: Jytte bager brød. Hun, Henrik Alex og Ejvind mødet kl. 16 og hjælper til med forberedelserne, og deltager i opvasken. Søren kommer også kl. 16 og hjælper med at stille borde op.

  21. november: Jytte bager brød. Hun, Henrik Alex og Ejvind mødet kl. 16 og hjælper til med forberedelserne, og deltager i opvasken. Søren kommer også kl. 16 og hjælper med at stille borde op. Henrik orienterede om at Theresa Scavenius deltager i Folkekøkken den 26.11 og vi skal finde en måde hun kan komme i dialog med de spisende.
    Susie kan muligvis medvirke.
    Efter mødet har Jytte og Ejvind meldt fra til den 26. november pga. bortrejse. Bemandingen sættes på dagsordenen for bestyrelsesmødet 30. oktober.

  22. Eventuelt og meddelelser
    Henrik redegjorde for afslutningen af sagen om Kajerødgrunden – ”De forspildte muligheder!” Dog har De Konservative og Lokallisten i sidste øjeblik peget på en ”kattelem” i form af en lille mulighed for at der senere kan etableres et fælleshus.,
    Henrik redegjorde også for forliger om kommunens budgetforlig (vedtaget af alle partier undtagen EL) der indebærer:
    • ret store strukturbesparelser
    • udskolingen slås sammen på 2-3 skoler
    • Men at den planlagte 2019-besparelse på 4,5 mio. kr. på skoleområdet bortfalder.
    • Skatteforhøjelser udsat til 2021, hvor de må ventes at komme.

Bilag til Forretningsorden Alt Rudersdal opdateret 09102018.docx (23.7 KB)