9. april 2024 | Referat af bestyrelsesmøde i Storkreds Nordsjælland

Bestyrelsesmøde Alternativet Storkreds Nordsjælland, tirsdag d. 9. april kl.19.30-21.

Referent: Charlotte Furesø

  1. Godkendelse af seneste referat fra det konstituerende møde- hvem sender ud?

  2. Godkendt -

  3. Det skal uploades til dialog, Susie lægger det op.

  4. Planlægning af kommende arrangementer, især ifm EP valg 9 juni.

  • 3 og 8 maj “på gaden med flyers, Karoline Lindegaard” i hhv Hillerød og Helsingør.

Der mangler at blive planlagt hvor vi mødes og går, men ellers er aftalerne på plads, den 3 maj i Hillerød, og den 8 maj i Helsingør i tidsrummet fra 14 til 17:30. I Hillerød mødes vi på stationen. Nanna følger op med Helene Liliendahl Brydensholt omkring det ideelle mødested i Helsingør.

Den 3 maj deltager: Christa, Ingrid, Nanna.

Den 8 deltager: Nanna,

Der skal laves et event på AlleOs i kalenderen, og en FB begivenhed på begge dele. Nanna laver begivenheder på Facebook, mens Christa lægger det i kalenderen på AlleOs.

Halsnæs

  • 4 maj debat biblioteket Frederiksværk, samt Krudtværksfestival. Det er stadig uvist hvem der deltager i debatten, det skal være en EP kandidat. Vi ønsker også EP kandidater på festivalen.

Rudersdal

  • 30 Maj, Mariehøjcenteret fra 19-21. Det var meningen at Karoline Lindgaard skulle komme, men det kan hun ikke alligevel. Det bliver Petar Socevic i stedet.
  • 8 juni Holtedagen. Det koster 1200 DKK at deltage. Det er dagen før EP valget, så vores sidste store mulighed for at gøre opmærksom på Å og EP valget. Det vil være en oplagt mulighed. Rudersdal betaler selv da de har 10000 på kontoen og har fået overført midler fra Allerød.

Fredensborg,Humlebæk,Hillerød.

  • Intet planlagt endnu. Evt gå på gaden med flyers.

Furesø

Der er ingen planer for nuværende i Furesø. Der er talt om at gå på gaden, men der er ikke sat dato, eller øvrigt indslag omkring det.

  1. Status fra NKU (Nationalt kandidatudvalg) møde/ Ingrid og Nanna deltog
  • Plakater
  • 100.000 afsat til plakater, distribution skal aftales.
  • Vi skal give input til hvor mange plakater vi vil have.
  • Quizmateriale er på vej, der arbejdes på, det er klart til den 3 maj.
  • Skal vi holde et fælles valgevent i nsj? - Dette kommer på dagsordenen til næste møde den 2 maj.
  • Regionsrådsvalg - forsøg med fælles opstillingsmøde i september.
  • Behov for at lave kursus omkring valgforbund. - “Akademiet” er på vej.
  • Medlemshvervning til ÅU. ÅU kan få adgang til DUF midler ved 500 medlemmer. Folkemødet kunne være godt grundlag for hvervning.
  • Ønske om provinskontor i Århus.
  1. Lav årshjul
  • Punktet flyttes til fællesmødet den 2 maj.
  1. Punkter til dagsorden til fællesmøde 2. maj 18.30.
  • Idet det mødet er kl 18:30 er det en god ide at tilbyde let forplejning. Vi afsøger om nogen vil lave mad. Ellers køber vi.

  • Plakatophængning, Foldere, flyers, generel info omdeling

  • Begivenheder for året - samlet årshjul.

  • Valgfest EP valg den 9 juni.

  • Medlems aktivering - erfaringsudveksling og vidensdeling omkring synlighed og mediekontakt. evt med input fra medlemmer der har professionel viden omkring presse og kommunikation (Halsnæs).

  • Dialog om fysisk møde med jævne mellemrum, og hvad skal det bruges til.

  1. Ekstern kommunikation - hvad er ønsket om brug af medier - hvad giver mening?

  2. Intern kommunikation i kredsens bestyrelse.

  • Der er meget information i gruppen på messenger og mails. Kan vi finde en retningslinje for hvilken kommunikation, der hører til hvor. evt ved brug af emnelinje til kategori - ex beslutning nu eller til næste møde, info/ orientering.
  • Evt brug messenger til korte oplysninger, og til at informere om evt mail, ikke sende indhold begge steder. I videst muligt omfang lad beskeder stå på messenger til alle har læst, før man skriver et nyt spørgsmål/info.
  1. Ekstern kommunikation. SoMe m.m.
  • Brian skriver referatet om til et nyhedsbrev og sender dette ud fra denne gang. Der vil blive taget stilling til indhold, der skal ud ved hvert bestyrelsesmøde.

Øvrig del af punktet flyttes til mødet den 2 maj.

  1. Vedtægtsændringer efter landsmøde.

Udsættes til efter landsmødet.

  1. Sammenlægning af Gribskov med Halsnæs og Frederikssund?

Udskydes til senere møde.

  1. Skal storkredsen have deres egen hjemmeside fortsat?
  • Under alternativet.dk har hver kreds sin egen side. Brian følger op centralt og finder ud af om det er meningen de skal ligge tilgængelig på google, og om der er en strategi omkring siderne.
  • Der er flere fejl omkring indholdet omkring Nordsjællands sider - også på Alle os, hvor bestyrelsen ikke er opdateret endnu.
  1. Eventuelt.

Ikke noget til eventuelt.