Bestyrelsesmøde søndag d. 8. januar 2017 kl. 13.00
Elmevej 2, 4330 Hvalsø
Tilstede: Carsten Teichert, Theresa Dall Helth, Kasper Wengel, Christa E. Berg, Ulla Jensen
Fraværende: Jon K. Amundsen, Ib Johansen
-
Bordet rundt:
Theresa arbejder fortsat med sundhedspolitikken og er tovholder for storkredsen, samt med i den nationale styregruppe.
Carsten og Ulla har deltaget i et nytårsstævne for bestyrelsesmedlemmer i Odense, hvilket var en god dag, hvor der tilsyneladende er kommet god dialog om processen i hovedbestyrelsen og om den fnidder, der er oplevet i organisationen generelt de seneste par måneder.
Der fik vi også oplyst følgende datoer:
27.-28. maj er der Årsmøde i Odense -
maj – 5. juni afholder vi Vores Folkemøde, som er en seks dages opvarmning til valgkampen, hvor alle lokalforeninger gerne må afholde et arrangement hver dag, altså 6 arrangementer i Lejre i den uge, der afsluttes med Grundlovsdag.
Christa og Ulla er blevet tovholdere for KV17 i Storkredsen. -
Konstituering: Såfremt Theresa bliver valgt som kandidat, er Jon parat til at overtage posten som kasserer, da man pt. ikke må være begge dele ifølge vedtægterne.
-
Forretningsorden: Dette punkt er udsat pga. tidspres og andet er prioriteret først.
-
Budget: Dette punkt er udsat pga. tidspres og andet er prioriteret først.
-
Status omkring Lulles udtræden af bestyrelsen og repræsentation i Byrådet:
Lulle trådte ud af bestyrelsen i december og har udtalt i pressen, at hun ikke repræsenterer Alternativet i byrådet som tidligere meddelt, men fortsætter som løsgænger og almindeligt medlem af Alternativet. Vi har undersøgt reglerne for dette:
Lulle kan godt være løsgænger i byrådet og medlem af Alternativet. Hvis Lulle havde ønsket at repræsentere Alternativet, er der en procedure for dette, der kræver godkendelse af lokalbestyrelsen, en repræsentant fra Hovedbestyrelsen, politisk ledelse og en MF’er.
Men da Lulle ifølge udtalelse til pressen ikke ønsker dette, er denne procedure ikke iværksat.
Derimod har vi bedt om hjælp fra Landssekretariatet med hensyn til pressehåndtering. Vi har udfærdiget et udkast til et læserbrev til lokalaviserne og vil høre Magnus’ kommentarer til dette, samt andre betragtninger eller gode råd.
Derudover vil vi forsøge at få fat på Lulle til en uformel snak.
- Der er indsendt 4 aspirantgrundlag til opstilling til kommunalvalget. Formalia er overholdt og disse sendes til godkendelse af Esben Sloth fra Landssekretariatet.
Der er aspirantgrundlag fra:
Christa E. Berg
Theresa Dall Helth
Peter Bladt
Ulla Jensen
Disse skal være uddelt til medlemmerne indenfor den næste uge (to uger før opstillingsmødet).
- Ulla laver udkast til invitation til visionsworkshop og opstillingsmøde
Ulla trækker medlemsliste, printer (når godkendt af alle) og opdeler invitationer i 4 geografiske områder, og så kører vi ud og omdeler personligt i postkasser.
Derudover holder vi et særskilt planlægningsmøde d. 18. januar kl. 19.30 hos Theresa, hvor vi går i detaljer med planlægningen af d. 29. januar.
Bestyrelsesmøde søndag d. 11. dec. 2016 kl. 9.00
Elmevej 2, 4330 Hvalsø
Tilstede: Christa W.E. Berg, Kasper W.E. Berg, Carsten Teichert og Ulla Jensen
Fraværende: Theresa, Jon, Ib
Foreningens konto i Merkur Bank er under oprettelse og vi regner med at få en lille sum penge fra Landsforeningen før nytår. Hvis man har haft udlæg kan disse derfor nu sendes til Theresa.
- Lulle er trådt ud af bestyrelsen og Jon som 1. suppleant er tiltrådt i stedet. Carsten aftaler med Lulle, hvad der skal meldes ud officielt og dette vil også blive meldt ud til medlemmerne.
Hvad laver vi ellers i Alternativet:
• Carsten er med i Storkredsens kandidatudvalg
• Theresa er tovholder for Regions Sjællands sundhedsudvalg og i en national styregruppe og er ligeledes bindeleddet fra det nationale til de regionale udvalg.
• Christa, Kasper og Theresa er med i Folketingsvalg team og Carsten er kontaktperson
• Ulla undersøger om der er et samarbejde i Storkredsen omkring KV17
• Carsten og Ulla er med i et økonomi-samarbejde med Roskilde
• Carsten, Christa, Kasper og Ulla (og måske flere?) tager til nytårsarrangement i Odense 7. januar.
- Opstillingsmøde
Vi talte om kandidatudvalg og tænker ikke umiddelbart, at det giver mening for os, da vi ikke er så mange. I stedet vil vi have et samarbejde mellem bestyrelse og kandidater, hvor vi har et miljø, hvor vi åbent kan evaluere/rådgive hinanden. Tillid og ærlighed og tage godt i mod feedback, som er kærligt ment som hjælp til kandidater.
Indkaldelse til opstillingsmøde rettidigt senest søndag d. 18. dec. Formel indkaldelse sendes med aspirantgrundlag, så alle medlemmer har mulighed for at tænke over kandidatur. I løbet af januar, når kandidaterne kendes, forberedes den endelige dagsorden og indhold for d. 29./1. kl. 12-17, hvor både visions workshop med politikudvikling, samt opstillingsmøde afholdes.
Valgprocedure står i vedtægterne: En stemme pr. kandidat og man bliver valgt, hvis man har over 50 pct. tilslutning.
-
Visionsworkshop
D. 8. januar til næste bestyrelsesmøde vil alle kandidater og bestyrelsen arbejde med visionsspillet og sætte spillepladen op til visionsworkshoppen d. 29. januar.
Theresa, Carsten, Christa og Ulla kører til Odsherred igen og lærer at blive facilitatorer inden 29. januar. -
Kasper svarer på mailen fra Avnstrup om en snak om et samarbejde, et møde fra februar.
Proces efter visions workshop: Når vi kender fokus områderne arbejder vi videre. Tænker en kommune rundtur, hvor vi laver stande på stationer, supermarkeder eller til arrangementer som byfester og spørger befolkningen om deres holdninger og ideer til, hvordan vi opnår visionerne. Tænker at lave gimmicks med evt. genbrugskopper og genbrugsposer som marketing. Ulla undersøger, om lokale genbrugsbutikker vil være med i et samarbejde.
Andre arrangementer:
Danmarks Naturfredningsforening affaldsindsamling 2. april 2017, vi stiller et Alternativt hold. -
Invitationer til opstillingsmøde, samt materiale printes og afleveres personligt til alle medlemmer i løbet af januar.
-
Forretningsordensforslag tages op igen på næste bestyrelsesmøde.
Bestyrelsesmøde søndag d. 13. november 2016
Sted: Hos Christa og Kasper, Elmevej 2, Hvalsø Deltagere: Carsten, Christa, Jon, Theresa, Kasper, Ulla Afbud: Lulle, Ib
-
Ulla er referent
-
Konto og økonomi: Vi skal forsøge at få en bankkonto inden jul, så vi kan få de 5.000 kr. for 2016. Theresa undersøger i Merkur Bank (foretrækkes) og alternativt Danske Bank.
-
Mail: Uddelegering af den officielle mail Lejre@alternativet.dk kan læses og bruges af bestyrelsen, men tjekkes og besvares regelmæssigt af formand, næstformand og kasserer.
-
Forretningsorden: Kasper undersøger til næste gang, om der er punkter vi mangler. Ellers som følgende:
Vi bruger så vidt muligt AlleOs til upload af dokumenter, referater mv, samt bruger kalenderen til alle møder og arrangementer.
Vi tilstræber at udsende et nyhedsbrev en gang om måneden umiddelbart efter et bestyrelsesmøde ellers efter behov. Nyhedsbrevet vil indeholde de vigtige informationer til medlemmerne, samt links til referater mv.
AlleOs og nyhedsmailen bliver de officielle kommunikationskanaler til medlemmerne. Derudover bruger vi også facebookgruppen, til mere uofficielt brug og diskussioner, men ingen skal gå glip af noget vigtigt, selvom de ikke er på Facebook.
Vi opretter udover gruppen også en Facebookside, til kommunikation ud til alle interesserede, ikke kun medlemmer. Her vil vi fortælle om vores vision for kommunen og kandidaterne kan bruge siden til at promovere arrangementer mv. under valgkampen.
Kasper bliver vores overordnede IT person, som tager sig af vores digitale sider.
Vi holder fast et bestyrelsesmøde d. 2. søndag i måneden.
- Det næste vigtige arrangement er opstillingsmødet, som skal afholdes senest primo februar. Der skal indkaldes til dette møde senest 6 uger før. Vi arbejder med datoer i sidste uge af januar, enten d. 26. eller 29. januar. Hvis det kan lade sig gøre søndag d. 29. januar er ideen, at afholde både opstillingsmøde, samt en visions workshop for medlemmerne. Visions workshoppen er første skridt til at udvikle vores lokalpolitik, hvor vi identificerer vores fokusområder og indsatsområder.
Alternativet i Odsherred har ”opfundet” visions workshoppen, og vi håber, de kan hjælpe os i gang og Carsten afstemmer datoer med dem. Derefter er det ideen, at afholde Politiske Laboratorier i løbet af foråret om de vigtigste politiske områder, som vi skal have udviklet inden kommunalvalget.
Vi vil gerne bruge hele kommunen geografisk i vores møder, og det forsøges derfor at afholde opstillingsmødet i Lejre. Vi skal finde flere egnede steder rundt i kommunen.
Vi vil gerne have så mange kandidater som muligt, eller i hvert fald omkring 10, hvoraf nogle kan være ”fyld” i tilfælde af et overraskende godt valg. Vi skal have gjort lidt reklame for dette.
Næste bestyrelsesmøde d. 11/12 kl. 14-17 hos Theresa Gl. Ringstedvej 2B, Hvalsø