Referat af konstituerende bestyrelsesmøde d. 25.september 2019.09.19, 19.30-21
Mødeleder: Anders Agersnap
Referent: Lise Smørum
Til stede: Anders Agersnap, Lea Amby Ottosen, Poul Holmø Thomsen, Lise Smørum, Thorkild Olsen, Jesper Arp, Jan Kristoffersen, Trine Hertz.
- Godkendelse af dagsorden.
Godkendt.
2 Præsentationsrunde - Hvem er vi, hvad brænder vi for, hvad er vores forventninger?
Jan: PoFo, kandidater, inddrage aktive medlemmer
Jesper: Organisationen, samarbejde med LS, livet i huset Åbenrå 33
Thorkild: Å’s politik, facilitering af møder, workshops, lave smittende energi herfra Storkredsen
Lise: Eventteam, kontakt til Kommuneforeningen
Trine: Blæksprutte, for det hele er interessant, bortset fra økonomi
Poul: Økonomi
Lea: Har stået for ftv-kampagnen, lokalforeninger og struktur
Anders: Understøtte andre storkredsforeninger.
-
Overordnet om bestyrelsens arbejde. Forretningsorden. Revideres? - Godkendes.
Vi roterer og skiftes til at være mødeleder og referent. -
Aftale de næste to mødedatoer.
Onsdag d. 2. oktober kl. 17:45 – 20
Torsdag d. 31. oktober 17 – 19:30 -
Referent og mødeleder til næste møde.
Onsdag d. 2. oktober Mødeleder: Lise. Referent: Trine -
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde.
Det er godkendt og lagt op på Dialog. -
Godkende referat fra Årsmødet.
Trine og Thorkild læser det igennem. Dirigent og referent skal underskrive. -
Nye medlemmer afleverer id til bank
Sendes til Pouls mail. -
Kommunikation internt i bestyrelsen -Nye medlemmer kobles på Slack mv.
Poul rydder op på Slack.
Vi tager punktet næste gang. -
Organisering af bestyrelsesarbejdet - erfaringer fra sidste periode. Hvilke tovholdere, udvalg etc. skal vi organisere os med i den kommende periode?
Vi orienterer nu og organiserer det næste gang. -
Kort pause…
-
Konstituering. Formand, næstformand og kasserer
For- og næstforperson har overblik over progression i de forskellige udvalg.
Forperson: Anders Agersnap
Næstforperson: Lea Amby Ottosen
Kasserer: Poul Holmø Thomsen -
Budget - Nyt om plakater, årsmødet, event.
Det blev gennemgået på årsmødet for tre dage siden. Det kommer til at løbe rundt.
Vi gennemgår budgettet grundigt på kommende møde. -
Siden sidst, -til orientering.
- Årsmødet 22/9
- Evalueringsmøde kandidater
Lea udsender referat. - Samarbejdsmøde med Uffe
Vi fortsætter samarbejdet. - Samarbejdsmøde med regionerne
Der er afholdt møde om økonomi og samarbejde. Når beslutningsreferatet er underskrevet, er der truffet aftale om økonomi og samarbejde. Trine lægger det op på Dialog. - Kulturnat
Vi mangler frivillige og har travlt. Vi venter på en tilladelse, der er afgørende for arrangementets planlægning og omfang. - Åbenbar
Den afholdes ca. en gang om måneden - Vedligeholdelse af Åbenrå
Kan vi nå at arrangere oprydning inden Kulturnatten?
Trine, Jesper og Lea ligger en plan
-
Opgaver frem til næste møde.
- Nyhedsbrev, m. referat fra årsmødet, Nyt fra foreningen, Konstituering af ny bestyrelse, Kalender etc.
Udsættes.- Opdatere Storkredsens vedtægter efter årsmødet.
Beslutningerne vi traf på årsmødet skal skrives ind i vedtægterne. Trine lægger det op på Dialog. - Orientere LS om ny bestyrelse og behov for adgange til alleos
- Opdatere Storkredsens side på alleos
Anders. - Indsende id til banken
Poul. - Planlægge og evt. afholde Kulturnatten og næste Åbenbar.
Vi holder arbejdsmøde på søndag. (Trine, Lise og Jsper) - Få aftale med regionerne endeligt på plads.
Der udsendes referat.
- Opdatere Storkredsens vedtægter efter årsmødet.
- Afholde møde med kommuneforeningen Kbh, LS og HB ang. KV21 inden d.8.10.
Trine, Jesper og Jan deltager. - Kommunalvalg21: Frederiksberg, Dragør og Taarnby
Udsættes- Rengøring og oprydning i Åbenrå inden d.10.10.
Vi planlægger længere ud i fremtiden på næste møde. Jesper, Trine og Lea arrangerer oprydning.
- Rengøring og oprydning i Åbenrå inden d.10.10.
Evt.
Drøftelse af mails.