Referat fra årsmøde og supplerende opstillingsmøde for Alternativet (MF) d. 28-8-2017

Referat fra årsmøde og supplerende opstillingsmøde for kommuneforeningen Alternativet Mariagerfjord
Hobro Bibliotek d. 28/8 – 2017

Deltagere: Christian, Birgitte, Melanie, Sabrina, Karsten, Victor, Ketty, Morten, Søren og Per
Referenter: Sabrina Bendtzen og Melanie Simick

  1. Velkomst ved Birgitte Miehs
  2. Valg af dirigent: Morten Mortensen vælges som dirigent.
  3. Valg af stemmetællere: Sabrina Bendtzen vælges som stemmetæller.
  4. Bestyrelsens beretning ved Birgitte Miehs
    • Birgitte fortæller om bestyrelsens og lokalforeningens aktiviteter for året 2016/2017.
    Årsberetningen sendes pr. email til lokalforeningens medlemmer.
    • Det er drøftet, hvorledes vi kan få flere aktive medlemmer i lokalforeningen. Det aftales, at
    byrådskandidaterne drøfter hvilke aktiviteter, der er brug for hjælp til. Melanie Simick og
    Christian Johnson udfærdiger en ”lillefingerliste”, der efterfølgende sendes til Per.
    • Det er drøftet, hvordan vi forholder os til retorikken omkring opdeling af politiske partier i
    hhv. rød og blå blok samt et evt. samarbejde med de forskellige partier. Der er enighed om,
    at vi i lokalforeningen Mariagerfjord gerne vil mødes med de partier, der udviser interesse
    for at arbejde sammen med os.
  5. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse ved Melanie Simick
    • Melanie fremlægger lokalkredsens regnskab for året 2017.
    • Regnskabet revideres af Morten Mortensen, der er valgt som revisor.
    • Regnskabet godkendes dags dato.
  6. Behandling af forslag fra medlemmerne
    • Der er ikke modtaget nye forslag til vedtægtsændringer.
  7. Valg af yderligere kandidat til kommunevalg 2017
    • Victor Søndergaard vælges med absolut flertal.
  8. Valg til bestyrelse
    • Jævnfør lokalforeningens vedtægter er bestyrelsesmedlemmer valgt til deres post for en
    periode af to år. Der er således ikke valgt nye bestyrelsesmedlemmer til nærværende
    årsmøde.
    • Det drøftes, at det vil være hensigtsmæssigt at tilføje en rettelse til vedtægterne, således at
    der løbende kan vælges nye bestyrelsesmedlemmer, såfremt der sker ændringer i
    bestyrelsen.
  9. Nedsættelse af udvalg til revision af vedtægterne ved Morten Mortensen
    • Det drøftes, hvorvidt der er behov for revision af vedtægterne for lokalforeningen
    Mariagerfjord. Forslag om udvalg til revision afvises for nærværende periode.
  10. Evt.
    • Lokalforeningens deltagelse i møder og arrangementer drøftes. Melanie appellerer til, at
    medlemmer deltager i events i størst mulig omfang, således at Alternativet (MF) er bredt
    repræsenteret. Per foreslår i forlængelse heraf en ”følordning”.
    • Etablering af baggrundsgrupper for Mariagerfjord Kommunes byrådsudvalg drøftes. Per
    foreslår iværksættelse af procedurer for eventuelle baggrundsgrupper. Det aftales, at punktet
    medtages på ”lillefingerlisten” jævnfør punkt 4. på referatet.
    .