Referat af bestyrelsesmøde Storkreds KBH torsdag d. 7. juli kl. 19 – 21 online
Mødet starter med at afklare nogle praktiske forhold
Vi skal herefter forholde vores økonomiske situation til de opgaver vi har i valgkampen og beslutte hvad vi vil prioritere økonomisk. Herefter lægges budget.
Referent: Josefine
- Godkendelse af referat fra 20. juni
Jep - det er godkendt 
- Opfølgning og nyt fra opgaver, grupper og ansvarsområder:
● Zoom (Uffe) - Det går dårligt med det - zoom vil ikke godtage CVR nummer og svarer ikke på mails.
● Storkredsmailen og drev (Josefine og Clara) - arbejder på det
● Mødekalender (Clara) - venter på Zoom
● Pride (Josefine) - venter på at anmodning bliver godkendt
● Indkaldelse opstillingsmøde - skal vi lave endnu et møde d. 3. oktober så en aspirant kan blive kandidat? - holder fast i den allerede udmeldte dato og så laver vi et ekstra så aspiranten kan blive kandidat - lise og Poul melder ud og får styr på det. Poul tjekker op på hvornår det skal sendes ind til ministeriet.
-
Økonomi og budget
● Er vi oppe og køre med bank og regnskab. - Nej og det haster virkelig at Mariam får ringet ind til Merkur - Uffe ringer til hende og hjælper hende.
● Fordeling af regionsmidler til de andre storkredse – Omegnen: 11.300 kr. Nordsjælland: 7850 kr. Bornholm: 770 kr. Lise sender udregning ud - vi kan evt. betale for fællesarrangementer
● Økonomisk overblik, så vi kan tage beslutninger for prioriteringer i valgkampen - ca. 230.000 - måske også ca. 9000 for 3. 0g 4. Kvartal i medlemsmidler - kommuneforeningen har også 80.000
● Budget (evt. først efter vi har truffet beslutninger)
● Fundraising – fordeling - 10% til storkredsen 90% til den enkelte kandidat - man kan give mere hvis man vil -
Planlægge valgkamp:
Hvilke opgaver har vi nu?
Nedsætte udvalg?
Plakatansvarlig - Jan og Uffe - opbakning til at dele det ud på bydele
● Logistik skal planlægges - der er ikke mange i Dragør og Tårnby
● Opgaver skal fordeles - evt. købe nogen til at hænge plakater op
Kandidatudvalg: - Skriv ud med flere informationer ud på facebook og så ring dem op og hør hvordan det går
● Flyer
● Plakater, sende fotos ind
● Hvor mange plakater skal vi købe
● Debathold. Vi skal hjælpe.
Lokale - 40.000 sat af til det - Josefine og Uffe kigger og ringer rundt
SoMe - Adam hjælper os andre med at forstå det - VIGTIGT med SoMe
● Hvem kan varetage dette?
Eventteam: Adam og Uffe
● Frivillige
● Events
- Hvilke arbejdsområder beslutter vi at prioritere økonomisk?
- Opbakning omkring at ansætte en
- Adam skriver ud at hvilken dag han tager i Greencubator og kigger på hvor mange plakater vi har liggende og så beslutter vi hvor mange budskabsplakater vi køber via Signal-chatten. Lise skriver ud og spørg om, hvor mange plakater kandidaterne har
- Udarbejdelse af budget. Evt. nedsættelse af udvalg.
- 40.000 til husleje
- Nok maks 1000 plakater til 30.000
- Sæt en pose penge af til flyers, uddeling, slik, visitkort osv som der kan besluttes at bruges på ting til kandidatmøde d. 16. 35.000
- Ansætte kampagnemedarbejder 40-50.000
- Events - 10.000
- Valgfest - 10.000
- Buffer - 20.000
- Evt.
Tirsdag d. 9 august kl. 19. - fysisk
Søndag d. 14 august kl. 10
Kandidatmøde d. 16 august kl. 19
