Referat af bestyrelsesmøde i Storkreds Nordsjælland d 13.05.26
Tilstede fra bestyrelsen: Helene, Shalena, Tine, Ludvig (ÅUN), Ingrid,
Øvrige: Rasmus (ÅU), Simon (Pofo).
Fraværende: Susie, Christina, Tola, Sidsel (HB), Charlotte (Pofo), Nanna,
Ludvig repræsenterer ÅUN i bestyrelsen sammen med Tola.
Christina repræsenterer fremadrettet Frederikssund i kredsbestyrelsen.
-
Nyt fra HB og PoFo:
HB: Mail fra Sidsel: HB afholder konstituerende møde i aften efter nyvalg på årsmødet.
Pofo v Simon: Intet nyt siden sidst. -
Byrådsarbejdet i Halsnæs v Nanna: Udgår.
-
Økonomi - Kasserer funktionen og bankskifte: Vi får flere penge i kassen efter beslutning på landsmødet. Charlotte overvejer fortsat at bliver vores kasserer. Det kræver en vedtægtsændring, da hun ikke sidder i bestyrelsen. Vedtægtsændring skal derfor på som punkt til ekstraordinært årsmøde d 18.06.26. Christa varetager funktionen indtil da.
-
Princip for fordeling af kampagnemidler i forbindelse med valgkampe: Teksten er været rundsendt forud for mødet til kommentering og vedtages.
-
Fremlæggelse af struktur for valg - ved Helene og Tine. Herunder sikre at vedtægterne rummer mulighed for, at storkredsbestyrelsen kan bestemme hvor mange FV-kandidater, vi opstiller i storkredsen samlet set:
- Formål at sikre der er en opdateret status på vores kandidater. Derfor faste kandidatvalg årligt. De politiske område skal fordeles på FV-kandidaterne. Samme antal kandidater som antal valgkredse.
- Flyer: Vi genbruger den skabelon som blev brugt sidst og hver kandidat skal opdatere sin præsentation efter hvert valg. Tine administrerer listen.
- Uddeling af flyers: Stå andre steder end på stationer. Lære at gå dør-til -dør, behov for undervisning! Postkasseomdeling af andre, ej kandidaterne. Uddeling af andet materiale skal kun ske med omtanke for klimaaftrykket.
- Pressemeddelelser: Gerne mange, anvende eksisterende skabeloner hertil. Kandidater sikre kontakt til egne lokale medier når valgkredse er fordelt, så de lokalmedier kender vores kandidat og kan kontakte dem direkte.
- Der skal indsamles data til årshjulet og behov for at finde en tovholder hertil på årsmødet den 18/6.
Andre tanker: Åbne arrangementer annonceres. Søge samarbejde på tværs af partier. Arbejdspladsbesøg imellem valgene. Kandidater skal opbygge deres hjemmesider forud for valgene, pleje pressen, skrive læserbreve. Venskabskommuner.
Planlægge hvordan vi bruger og kontakter frivillige.
Registrering af plakater ved ophængning: Morten har lavet en skabelon, Helene vil undersøge om vi kan bruge den til plakatregistrering.
- Strategi for rekruttering af nye medlemmer:
- Arbejdsgrupper, der arbejder med specifikke ting fx gadeevents, dyrevelfærdsgruppe, skrivegruppe m.m., så det ikke kun er bestyrelsen, der står med opgaverne
- Folder, der skal rekruttere nye medlemmer
- Flere POLA’er -2 på storkredsniveau og 2 i fx lokale valgkredse. Vigtigt at man ved, hvornår og hvor der afholdes møder
- Nye medlemmer: Sikre en gruppe der tager en snak med dem om hvilke forventninger, de har. Ludvig melder sig som ansvarlig for at kontakte nye medlemmer. Han og Helene arbejder med det. Obs at der allerede eksisterer en ”modtage”-gruppe hvor Mariane fra Halsnæs er aktiv og hun skal inddrages.
- ÅU samarbejder med Helene om at få afholdt arrangementer i Hillerød.
- Andre arrangementer: Deltage i de faste “markedsdage” lokalt, hvor de accepterer politiske partier.
- Events er gode til at aktivere medlemmer, men det er personbåret, når man melder sig ind. Derfor virker personkampagner. Vi skal være synlige i klassiske og sociale medier. Vi skal forklare hvad det vil sige, at være medlem.
- Vi skal sætte et mål for medlemsfremgang.
Helene og Tine samler op og fremlægger beslutningsforslag på årsmødet.
- Eventuelt:
Vedrørende omlægning af lokalforeninger/Hillerød Kommune: Lokalforeningsbestyrelserne i både Helsingør og HHF har vurderet og besluttet, at det vil fremme medlemsaktiveringen, hvis Hillerød lægges sammen med Helsingør. Hvis det er muligt, ønsker vi fra HHF´s side, sammenlægningen til afstemning ved ekstraordinære årsmøde i Storkredsen d 18.06.26:
Der er bred enighed om at vi går videre med denne plan. Punkt til årsmødet udarbejdes af Hillerød-Hørsholm-Fredensborgs bestyrelse.
Evt: Nyt fra landsmødet: Rasmus og Ludwig fortæller lidt: Gode taler, godt at møde andre medlemmer.
ÅUN: Ønsker at få adgang til Frivilligcenter., afventer afklaring af Hillerøds tilknytning.
Møde i ÅUN d. 27.05.26 hvor de mangler lokaler. Det aftales at storkredsen sponsorerer for leje af Kedelhuset – Rasmus skal kontakte Ingrid for præcise aftale om dato så hun kan reservere, om muligt.
Venter:
Medlemskab af Frivilligcenter i Hillerød afventer beslutning pga tilknytningskravet til Hillerød Kommune.
Mødedatoer:
10.06.26
18.06.26: Der er planlagt ekstraordinært årsmøde i Storkreds Nordsjælland d 18.06.26. Obs at deadline for at fremsende opstillingsgrundlag til kandidatvalget, til Nordsjællandsmail, er senest den 28/5.
12.08.26 (fysisk)
09.09.26 + Byrådsinfo fra Nanna
14.10.26
11.11.26 (fysisk)