1.) Tjek ind
Tjek ind refereres ikke.
2.) Referent
Vi er fælles om referatet, der er godkendt af alle inden udsendelse.
Orienteringspunkter:
3.) Nyt fra forpersonen
Vi har besluttet at politianmelde bedrageriet.
Thomas er blevet bedt om at skrive et indlæg om cannabis i afkriminaliser.dk
4.) Nyt fra kassereren
Kontoudtoget er ikke opdateret siden sidst, ikke mange nye posteringer.
Regnskab for 2021 og 2022 er færdig revideret af Sune Scherfig og klar til at sende ud.
Prøver om der er mulighed for at få et møde med LS i morgen ifbm politianmeldelsessagen.
Astrid kører politianmeldelse sagen og informerer kommunikationsansvarlige i LS. Trine orienterer HB om sagen.
5.) Nyt fra HB
Har lige holdt HB seminar.
Arbejder pt. på strategi.
Arbejder på at få interessenetværk op at køre.
Arbejder ligeledes med LOS struktur. Storkredsbestyrelsen finder stor glæde og gavn i LOS-stormøderne
Debat og beslutningspunkter:
6.) Kandidatudvalg hvem er i udvalget og hvad er de konkrete opgaver frem mod opstillingsmøde?
Endelig dagsorden samt materialer skal udsendes 02/03-23
Kandidatudvalget består pt. af Rasmus R. og Thomas K.
Opstillingsmødet er godt på vej planlægningsmæssigt.
Til folketing opstiller Sarah, Torsten, Nickoline, Thor, Berrit og Mads.
Til POFO opstiller Astrid, Juma, Berit og Mads som suppleant
Til HB opstiller Carsten Borup.
Da vi mangler HB suppleant og EP kandidat, besluttes det at afholde et ekstraordinært opstillingsmøde.
Frist for indkaldelse d. 22/03-23
Frist for indsendelse af kandidatgrundlag d.05/04-23
Frist for udsendelse af dagsorden d. 19/04-23
Ekstraordinært opstillingsmøde d. 03/05-23
7.) Kommune light forening
I forlængelse af Niels forslag og vores snak om de kommunale huller vi har i Østjylland, så er der i landsvedtægterne §5 stk. 5 mulighed for at Storkredsen udpeger en eller flere kommuneansvarlige. Det kunne være den light model vi kunne rulle ud. Det er også muligt jvf §5 stk. 1 at en kommuneforening dækker flere kommuner. Så begge tilbud kan gives.
Vi kan sende stillingen som kommuneansvarlig i udbud gennem nyhedsbrevet.
Hvis der er noget økonomi vil det i en light model falde til storkredskassereren. En gruppe af storkreds-kassererer arbejder på en ny struktur i forbindelse med banker i lokalforeninger. Storkredsbestyrelsen inklusive kasserer er positivt indstillet på en sådanne ny model.
Rasmus formulerer noget til næste bestyrelsesmøde, samt tager en snak med Niels.
8.) FV22 Evaluering - tiltag
Vi har alle læst evalueringen og byder ind med tiltag vi bør sætte i søen og danne arbejdsgrupper omkring.
Vi skal arbejde på at få frivillige uden for bestyrelsen til at blive tovholdere på nogle af opgaverne.
En arbejdsgruppe bestående af Rasmus, Astrid samt flere der kan findes gennem det næste nyhedsbrev. På næste bestyrelsesmøde har Rasmus og Astrid tekst klart til nyhedsbrevet.
9.) Evaluering af Forretningsordenen, der trådte i kraft 1.1.2023
Vi skal evaluere vores forretningsorden, jvf aftale herom. Særligt fokus: mødefrekvens og mødelængde.
Mads og Lissi ønsker lidt færre faste møder om måneden.
Rasmus foreslår som kompromis med, at hvert andet møde kan være et egentligt møde, mens det andet møde er mere et arbejdsmøde.
Astrid foreslår at vi er bedre til at bruge Telegram eller mail, og at vi så reducerer til hver tredje uge.
Vi skal blive bedre til at udsende dagsordenen rettidigt.
Det ønskes at vi bliver bedre til at skrive navn på når vi opretter dagsordenspunkter.
Bedre opdeling i diskussionspunkter og beslutningspunkter i dagsordenen.
Eventuelt gruppere punkterne efter kategori.
Beslutning:
Ny kadence er hver 3. uge. Samt flere beslutninger på Telegram. Angiv på dagsordenen om et punkt er beslutnings- eller diskussionspunkt.
10.) Kalenderopdatering
-
Hvem er ansvarlige for hvad?
-
Formøde til tænkeboks/ medlemsmøde
-
SøndagsbrÅnch
-
Opstillingsmøde
-
Kalenderen bliver løbende opdateret.
11.) Næste bestyrelses møde er torsdag d. 23 marts.
12.) Evt.
Der er planer om, at Franciska kommer på besøg i Storkredsen 30/3.