Indkaldelse til Ekstraordinært Årsmødet i Storkreds Vestjylland
11. oktober 2016, kl. 19-21, Medborgerhuset i Silkeborg
Kære gode kredsmedlem!
Det er nu et år siden Alternativet kom i Folketinget. Det har været helt utroligt at være vidne til den forvandling, der er sket i løbet af året - også i Vestjyllandskredsen. Vi er nu på et år vokset fra 60 medlemmer til over 522 (13.09). Og fra blot én lokalforening til 6 og med 2 mere på vej. Der er altså opstartet en lokalforening hver 2. måned i vores kreds. Det er jo… ja CRAZY.
Hver forening, der er blomstret op, har taget del i en langt større historisk fortælling. I er byggeklodserne, som mange generationer kommer til at stå på skuldrene af - som dem der byggede fundamentet til en bæredygtig omstilling nationalt og globalt - intet mindre! Det kan godt give kuldegysninger at tænke på, ik’?
Vi må dog erkende at vi - ligesom de fleste andre alternativister - har haft så stort et drive, at flere af bestyrelsesmedlemmer har måtte sige stop. Det er vigtigt at passe på hinanden.
Derfor står vi nu i den situation, at vi faktisk mangler kreds-bestyrelsesmedlemmer, der er fit for fight! Det er vores store håb, at vi kan samle en flok, der tilsammen vil kunne få et team op at stå, med fokus på at støtte bevægelsen rundt omkring i kredsen.
Derfor afholder vi et ekstraordinært årsmøde, hvor vi skal vælge en nye bestyrelse, samt få de nye vedtægter implementeret (som blev vedtaget ved landsmødet i maj 2016).
Dato/ Tid: Tirsdag, d. 11 oktober, kl. 19 – 21
Sted: Silkeborg – Medborgerhuset, Sal C, Bindslevs Plads 5, 8600 Silkeborg
Den overordnende dagsorden er: (detaljeret dagsorden, se nedenfor)
- Godkendelse af de nye vedtægter – en spændende opgave som vi skal igennem
- Valg af en ny bestyrelse – flere i den nuværende bestyrelse vil gerne give pladsen videre til nye, engagerede alternativister, som ønsker at være med.
Ad 1) Vedtægter
Forslaget til de nye vedtægter er vedhæftet denne mail. Hvis du har ændringsforslag, venligst send dem til vores nuværende forperson Anna Pattis anna.pattis@alternativet.dk senest d. 27. september.
Ad 2) Kandidatur til bestyrelsen
Vil du gerne være med som nyt bestyrelsesmedlem? Vil du gerne udvide dit netværk på tværs af landet og være med til den bevægelse, som vi har brug for? Kan du godt lide at være i kontakt med mange forskellige, inspirerende mennesker? Er du klar til at være en del af en team, som skaber forandring?
Så hold dig ikke tilbage! 
Send en mail til vores nuværende forperson Anna Pattis (anna.pattis@alternativet.dk) senest d. 27. september, hvor du forklarer:
- Hvem du er og hvad du brænder for
- Hvorfor du ønsker at være med i bestyrelsen til Vestjylland
- Hvilke opgaver du kunne tænke dig at arbejde med i bestyrelsen
En liste over dem, der stiller op til bestyrelsen, bliver sendt ud 1 uge før årsmødet – d. 4 oktober.
Det konstituerende bestyrelsesmøde finder sted d. torsdag, d. 13. okt 2016, kl. 18:30 – stedet følgere senere, så hold din kalender fri denne dag.
Nedenunder kan du finde:
- Beskrivelse af hvad arbejdet i kredsbestyrelsen kommer til at betyde
- Detaljeret tidsplan
- Detaljeret dagsorden
- Bilag: vedtægtsforslag
Vi glæder os til at se dig i Silkeborg.
Sig til, hvis du har spørgsmål.
Kh. Storkredsbestyrelsen
Arbejdet i kredsbestyrelsen kommer til at ændre sig fremadrettet. Vi skal eksperimentere mere, vi skal lege os frem til løsninger, og fungere som en kreativ drivkraft nationalt. Vi skal samle kredsen, og gøre den sammentømret, og robust. Medlems-relationerne, på tværs af kommunegrænserne, har indtil videre gjort, at Vestjyllandskredsen er en af de mest velfungerende kredse i Alternativet. Det skal den blive ved med!
Det vil være fantastisk, hvis folk melder sig på banen, som kandidater fra mange forskellige kommuner, så vi kan vedblive med at understøtte relationerne på tværs af kredsen.
I den nye kredsbestyrelse vil vi også eksperimentere med selve ledelsesstrukturen. Vi vil som den første kreds i landet prøve at sammensætte en kredsbestyrelse uden et forpersonskab. Vi vil altså arbejde i et ligestillet team, hvor hvert bestyrelsesmedlem spiller helt sin egen særligt definerede rolle, ud fra interesser, kompetencer og behov.
Alt dette, og meget mere venter forude. Vi glæder os over, at mange af de bundne opgaver kredsen har haft, nu er veloverstået, og at vi nu kan komme til at udfolde den alternative legeplads hvor kunst, kultur, politik og mellemmenneskelig samvær smelter sammen. Først nu begynder eksperimentet!
Tirsdag, 27. sept
- Deadline for indsendelse af ændringsforslag til vedtægterne
- Deadline for indsendelse af kandidatur til storkredsbestyrelsen
Tirsdag, 04. okt
Den samlede liste af kandidater bliver sendt til alle medlemmer
Tirsdag, 11. okt
Ekstraordinært Årsmødet
Torsdag, 13. okt
Konstituerende Bestyrelsesmøde
19:00 – 19:15
- VELKOMST V. ANNA PATTIS
- VALG AF DIRIGENT
- VALG AF STEMMETÆLLERE OG TO REFERENTER
19.15 – 19.30
4. BESTYRELSENS BERETNING
5. FREMLÆGNING AF REGNSKAB
Fælles spørgsmål til beretning og regnskab
19:30 – 20.15
6. VEDTÆGTSGENNEMGANG
7. GODKENDELSE
20.15 – 20.45
8. PRÆSENTATION AF KANDIDATER
9. VALG AF BESTYRELSESMEDLEMMER OG SUPPLEANTER
10. EVT.
11. TAK FOR I DAG
Bilag
- Vedtægter
Minimumsvedtægter for Vestjylland - 2016_forslag.docx (39.4 KB)