Kære medlem af Alternativet København
Vi står over for en spændende tid her i København, hvor bestyrelsen, kandidaterne, vores kampagneteam samt alle vore frivillige skal skabe den mest indlevende, politisk relevante og engagerende kampagne op til kommunalvalget i november.
Det er en stor og spændende opgave, som vi fra bestyrelsens side glæder os meget til. Et led i dette er, at vi skal have indvalgt to nye bestyrelsesmedlemmer samt to suppleanter til bestyrelsen.
Baggrunden for dette er, at tre af vores bestyrelsesmedlemmer i weekenden har valgt at trække sig fra bestyrelsen. Det drejer sig om: Forperson Trine Hertz, Vilhelm Stamp Nordahl og Theis Krarup Hansen
Trines beslutning er begrundet i en række personlige overvejelser om sit engagement i Alternativet, og hvor det er bedst brugt.
I den forbindelse har Theis efterfølgende valgt at trække sig, da han også mener, at hans energi på nuværende tidspunkt er bedst brugt andet steds i Alternativet.
Da vi kun har én suppleant, gør dette, at vi skal have et ekstraordinært årsmøde, derfor ønsker Vilhelm at benytte sig af anledningen (pga. af manglende tid) til at træde ud af bestyrelsen.
Trine, Theis og Vilhelm forlader bestyrelsen på god fod med de øvrige bestyrelsesmedlemmer og ønsker stadig at være en del af partiets frivillige arbejde, og de håber alle, at vi får et kanon kommunalvalg.
Bestyrelsen er ked af Trine, Theis og Vilhelms beslutning men respekterer den.
Vi ønsker dem alt det bedste og takker dem for deres indsats og samvær.
Det betyder, at Martin Boserup er konstitueret forperson, og at Rikke Schlosser er trådt ind i bestyrelsen. Bestyrelsen mangler dog stadig to personer og er nu løbet tør for suppleanter. Derfor skal vi have indkaldt til et ekstraordinært årsmøde, hvor vi kan få valgt to bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter.
Opgaven som bestyrelsesmedlem går overordnet set ud på at skabe de bedste organisatoriske rammer for kampagnen i København frem til november samt herefter at arbejde for, at de indvalgte medlemmer af byrådet i København får maksimal hjælp og støtte i tiden efter valget, så vi sammen skaber et grønnere, gladere og mere engagerende København.
Indkaldelse til ekstraordinært årsmøde
Onsdag den 27. september kl. 19.30 i Åbenrå afholdes ekstraordinært årsmøde i Alternativet København med følgende dagsorden:
- Velkomst
- Valg af dirigent
- Valg af stemmetællere og referent
- Præsentation af kandidater til bestyrelsen og suppleanter
- Valg af to kandidater og to suppleanter
- Evt.
- Tak for i dag
Vedrørende pkt. 4, så skal vi have valgt to medlemmer til bestyrelsen og to suppleanter. Da der er tale om et supplerende valg til bestyrelsen, er alle fire valgt frem til førstkommende ordinære årsmøde i januar 2018, hvor den samlede bestyrelse så vil være på valg.
Ønsker man at stille op, skal man have været medlem senest siden den 13. september 2017, og man skal senest onsdag den 20. september kl. 12.00 have indsendt sin motivation for at stille op samt 5 stillere. Dette skal sendes til kbh@alternativet.dk
Grønne hilsner 
Alternativet København
Relevante gældende paragraffer:
§ 7 Lokalforeningens Årsmøde
Stk. 6
Medlemmer, der ønsker at kandidere til valg på årsmødet, skal meddele deres kandidatur senest en uge før mødet. Kandidaturet kræver indlevering af et skriftligt opstillingsgrundlag med angivelse af minimum 5 stillere. Givet den situation at antallet af medlemmer der har meddelt deres kandidatur er mindre end antallet af poster der ønskes besat, bortfalder dette krav samt kravet om stillere, således at kandidaturer kan meddeles på årsmødet.
Stk. 7
Alle forslag samt information om kandidater til valg udsendes til medlemmerne senest en uge før mødets afholdelse.
§ 8 Ekstraordinært Årsmøde
Stk. 1
Ekstraordinært årsmøde indkaldes af bestyrelsen, såfremt denne eller et flertal af lokalforeningens medlemmer ønsker dette med angivelse af en ønsket dagsorden.
Stk. 2
Indkaldelse til ekstraordinært årsmøde skal ske med minimum 4 ugers varsel. Bestyrelsen udsender indkaldelse senest 4 uger efter at have modtaget begæring om afholdelse af ekstraordinært årsmøde, eller senest 4 uger efter beslutningen er truffet i bestyrelsen, med angivelse af dagsorden.
§ 12 Tillidsvalgte
Stk. 1
Personer, der er medlem af en bestyrelse eller kandidat til kommunalbestyrelsen eller Folketinget, må ikke være medlem af andre politiske partier. Alle omtalte personer forventes at arbejde i et fællesskab til Alternativets bedste.
Stk. 3
Kandidater til organisatoriske hverv er valgbare 14 dage efter kontingentet er indbetalt.
Stk. 4
Alle tillidsvalgte i Kommuneforeningen er valgt for et år og kan genvælges.
§ 15 Afstemninger og valg
Stk. 1
Valg af personer til tillidsposter, der rækker ud over det enkelte møde, skal altid ske skriftligt.
Stk. 2
Ved alle valg til et bestemt antal kandidater kan hvert stemmeberettiget medlem højst stemme på halvdelen af det antal kandidater, der skal vælges. Hvis et ulige antal kandidater skal vælges, rundes der op. Det enkelte medlem afgør selv, hvor mange stemmer, der afgives. Der kan kun afgives én stemme pr. kandidat.
Stk. 3
I tilfælde af stemmelighed på det yderste mandat i et forum jf. stk. to, skal der trækkes lod mellem de pågældende kandidater.