Forretningsorden for storkreds Nordsjælland, Alternativet.
Oprettet d.15/5 2023 af Allon Hein Sørensen, Furesø, Christina Maria Petersen, Frederikssund, Mariane Halsnæs, Morten Greve, Helsingør, Ingrid w. Olsen, Fredensborg Humlebæk og Christa If Jensen, Rudersdal.
Ændret 23/10 23 af Nanna, Halsnæs, Morten, Helsingør, Ingrid, FH, Susie og Christa Allerød-Rudersdal.
Ændret 27/3 24 af Nanna (Halsnæs), Susie (Allerød-Rudersdal), Ingrid og Brian (Hillerød-Hørsholm-Fredensborg) og Tine og Charlotte (Furesø).
Ændret 8/4 2025 af bestyrelsen.
Storkredsforeningens opgaver. Vedtægter §5
Stk. 1 Storkredsforeningen arbejder med at understøtte aktiviteter og koordinering på tværs af lokalforeninger, samt med organisationsudvikling og implementering af fælles initiativer i hele Storkredsens område.
Storkredsforeningen har ansvaret for at koordinere indsatsen i Storkredsen forud for og i forbindelse med valg til kommunalbestyrelser, regionsråd, Folketing og Europa parlamentet.
Stk. 2 Hvor der ikke er en lokalforening udpeger Storkredsbestyrelsen en kommune ansvarlig. Denne er ansvarlig for at sikre et minimum af medlemsaktiviteter og for at arbejde hen imod stiftelse af en lokalforening.
Halsnæs har kontakt til både Frederikssund og Gribskov.
Bestyrelsens sammensætning.
Bestyrtelsen tilstræbes at bestå af mindst et medlem fra hver kommune, dog højest 10 medlemmer + et medlem fra ÅU.
Efter årsmøde 18/3 2025 er bestyrelsesn sammensætning:
Udpegede repræsentanter fra kommuneforeninger/ valgte repr. Årsmøde:
Allerød-Rudersdal: Susie Cowan rep. /Christa If Jensen, indvalgt.
Helsingør: Helene Brydensholt*
HHF: Ingrid Olsen
Halsnæs: Nanna Høyrup
Egedal: Mikkel Skovlyst
Furesø: Tine Loft Thomsen repr., indvalgt Charlotte Toft Møller
Helsingør har ikke udpeget repr. Endnu.
Vores møder er åbne. Alle er velkomne.
Konstituering
Bestyrelsen konstituerer sig uden forperson og næstforperson med Christa If Jensen som kasserer. Andre opgaver fordeles blandt medlemmer som følger:
Alle modtager post til storkreds.nordsjælland@alternativet.dk og opgaverne bliver varetaget efter målgruppe.
Administrator på AlleOs.
Susie sørger for at bestyrelsens medlemmer fremgår af AlleOs korrekt.
Vedtægtsansvarlig.
Susie holder sig orienteret om vedtægtsændringer og sørger for, at storkredsens vedtægter følger landsvedtægterne.
Bestyrelsesmøder.
Bestyrelsens medlemmer er ansvarlige for møderne i en rotation. I 2025 er det AR i april og maj, HHF i juni, Helsingør i august, Halsnæs i september, Furesø i oktober og november, Egedal i december. De årsmøde valgte indgår i rækken efter deres lokale tilhørsforhold. Der tilstræbes en fast månedlig dag.in2025, tirsdage kl. 19:30 til 21. Mødet aflyses, hvis der ikke er punkter på dagsordenen, og det besluttes forud for hvert møde, om det er fysisk eller digitalt.
Dagsordener.
Dagsorden udfærdiges af medlemmer på skift, således at referenten på det sidst afholdte møde udarbejder dagsorden ud fra referatet og indhenter punkter fra medlemmer til det næste møde. Dagsorden udsendes senest en uge inden mødet og oprettes i kalenderen.
Dagsorden indeholder som minimum: opfølgning på tidligere punkter, nye punkter, information fra lokalforeninger, fra HB, fra POFO, information fra kassereren, information fra kandidatudvalget og evt. andre nedsatte grupper.
Ordstyrer på mødet er det medlem, der har udfærdiget dagsorden.
Hvis et medlem ikke kan varetage sin opgave i bestyrelsen, er det medlemmets ansvar, at en anden tager over.
Referat sendes til medlemmerne indenfor en uge. Medlemmer melder tilbage hurtigst muligt. Referatet anses for godkendt en uge efter udsendelse. Referatet indeholder beslutninger og væsentlige informationer i kort form. Referenten lægger det på Dialog efter godkendelse.
Nyhedsbreve udsendes ad hoc fra Dialog med Storkreds.Nordsjaelland@alternativet.dk som afsender. Hvem, der skriver og sender, aftales fra gang til gang.
Hvis vi afholder fysiske møder. Kan de afholdes på Frederiksborg Byskole:
Frederiksborg Byskole: Pernille Woer, Teknisk serviceleder, tlf. 72 32 03 55, pewo@hillerod.dk Kontaktperson på skolen: Lone Bundgaard, tlf. 72 32 78 00, lbun@hillerod.dk
Kedelhuset i Hillerød kan lejes til 250,-.
Vi er medlemmer af frivilligcenteret i Hillerød, hvor der gratis kan lånes lokaler.
Aktiviteter.
De politiske aktiviteter aftales og koordineres ad hoc.
Kandidatudvalg
Det er lige nu bestyrelsen, der også handler som kandidatudvalg
Storkredsen indkalder til opstillingsmøde for Europaparlamentet, Folketinget ( lige år), Regionsrådet og evt. kommunalvalg.
Storkredsen udarbejder materiale og indkaldelser til opstillingsmøder.
Bestyrelsen afholder evt. samtaler med kandidater. Samarbejdet med det nationale kandidatudvalg foregår ad hoc. Alle er velkomne, hvis de kan deltage.
Kandidatudvalget/bestyrelsen udarbejder selv forretningsorden.
Kassererens ansvar og forpligtelser.
Kassereren, Christa If Jensen, afholder alle udgifter over foreningens konto i Nykredit Bank. Forenings CVR nr. er 36178388 kontonr. 8117 1413214. Ingrid Olsen har også tegningsret og kan hæve på kontoen efter aftale med Christa
Alle udgifter afholdes kun efter godkendelse fra bestyrelsen.
Storkredsen digitalt
Alternativet Nordsjælland har en FB side og en FB gruppe.
Alternativet Nordsjælland Den polititiske som Nanna og Brian redigerer.
Og Redirecting... som er offentlig. Nanna redigerer.